I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale NOBEZ SRL, CUI: 37823804, Nr. Reg. Com.: J22/1966/2017, cu sediul social în Șos. Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 4B, Iași.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la modul în care NOBEZ SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării paginii de internet www.nobez.ro („Site-ul”).

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de modul în care utilizați Site-ul și de informațiile pe care alegeți să ni le transmiteți, NOBEZ SRL poate prelucra date cu caracter personal precum: numele și prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, precum și alte informații furnizate în mod direct prin intermediul formularelor disponibile pe Site sau prin alte mijloace de contact.

De asemenea, pot fi prelucrate informații referitoare la modul în care utilizați Site-ul, precum adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului utilizat, paginile accesate, durata vizitei și alte informații similare, în măsura în care acestea sunt colectate prin intermediul tehnologiilor utilizate de Site.

Dacă ne contactați prin intermediul formularelor disponibile pe Site, prin e-mail sau telefon, vom prelucra datele pe care ni le furnizați în scopul soluționării solicitării dumneavoastră.

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

NOBEZ SRL poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

1. Pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și pentru furnizarea serviciilor solicitate

Datele furnizate prin intermediul Site-ului, prin e-mail, telefon sau alte mijloace de comunicare pot fi utilizate pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor de informații sau cererilor dumneavoastră.

Temei: Prelucrarea poate fi necesară pentru efectuarea demersurilor solicitate de dumneavoastră înainte de încheierea unui contract, pentru executarea unui contract sau în baza interesului legitim al NOBEZ SRL de a răspunde solicitărilor primite.

2. Pentru îndeplinirea obligațiilor legale

NOBEZ SRL poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile, inclusiv a celor privind evidența financiar-contabilă, arhivarea sau alte obligații prevăzute de legislația în vigoare.

Temei: Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revine NOBEZ SRL.

3. Pentru activități de marketing

În cazul în care vă exprimați consimțământul, NOBEZ SRL poate utiliza datele dumneavoastră de contact pentru transmiterea, prin mijloace de comunicare la distanță, precum e-mail sau SMS, a unor informații și comunicări privind serviciile, noutățile sau activitățile NOBEZ SRL.

Temei: Prelucrarea datelor în acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră.

Furnizarea consimțământului în scop de marketing este voluntară și nu condiționează accesul la serviciile NOBEZ SRL. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, utilizând opțiunea de dezabonare disponibilă în comunicările primite sau contactând NOBEZ SRL.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia.

4. Pentru administrarea și îmbunătățirea Site-ului

NOBEZ SRL poate prelucra anumite informații privind utilizarea Site-ului pentru administrarea acestuia, monitorizarea funcționării, realizarea de analize statistice, identificarea eventualelor probleme tehnice și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Temei: Prelucrarea poate avea la bază interesul legitim al NOBEZ SRL de a asigura funcționarea corespunzătoare, securitatea și îmbunătățirea permanentă a Site-ului.

IV. Durata pentru care prelucrăm datele

NOBEZ SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În cazul datelor prelucrate în baza unei relații contractuale, acestea pot fi păstrate pe durata relației contractuale și ulterior, pentru perioada impusă de dispozițiile legale aplicabile.

Datele prelucrate în scop de marketing vor fi utilizate până la retragerea consimțământului dumneavoastră sau până în momentul în care scopul pentru care au fost colectate nu mai este aplicabil.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, NOBEZ SRL va înceta prelucrarea acestora în acest scop, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii consimțământului.

V. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, NOBEZ SRL poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către persoane sau entități care sprijină desfășurarea activității sale, precum furnizori de servicii IT, servicii de găzduire web, servicii de comunicare, contabilitate sau alte servicii necesare funcționării activității.

Datele pot fi transmise, după caz:

• pentru administrarea și funcționarea Site-ului;
• pentru furnizarea serviciilor solicitate de dumneavoastră;
• pentru menținerea, securizarea și îmbunătățirea Site-ului;
• pentru realizarea de analize privind utilizarea Site-ului;
• pentru transmiterea comunicărilor de marketing, atunci când există un temei legal pentru aceasta;
• către autoritățile sau instituțiile publice, atunci când dezvăluirea datelor este impusă de lege.

NOBEZ SRL solicită persoanelor și entităților cărora le transmite date cu caracter personal să asigure protecția acestora și să le utilizeze exclusiv în scopurile pentru care au fost transmise, în conformitate cu legislația aplicabilă.

VI. Transferul datelor cu caracter personal

În situația în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în afara Spațiului Economic European, NOBEZ SRL va asigura respectarea cerințelor legale aplicabile unor astfel de transferuri și existența garanțiilor necesare pentru protejarea datelor dumneavoastră.

VII. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, în calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul la informare – dreptul de a primi informații privind modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de NOBEZ SRL.

Dreptul de acces – dreptul de a obține confirmarea din partea NOBEZ SRL cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și, dacă este cazul, accesul la acestea și la informațiile referitoare la modalitatea în care sunt prelucrate.

Dreptul la rectificare – dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în condițiile prevăzute de lege, inclusiv atunci când:

• datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• vă retrageți consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare;
• vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
• datele au fost prelucrate ilegal;
• datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.

În anumite situații prevăzute de lege, NOBEZ SRL poate avea obligația sau dreptul de a păstra anumite date chiar și după formularea unei solicitări de ștergere.

Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în situațiile prevăzute de lege, inclusiv atunci când:

• contestați exactitatea datelor, pentru perioada necesară verificării acestora;
• prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră solicitați restricționarea utilizării datelor în locul ștergerii acestora;
• NOBEZ SRL nu mai are nevoie de date pentru scopurile prelucrării, dar acestea vă sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• v-ați opus prelucrării, pentru perioada în care se verifică dacă motivele legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

Dreptul la portabilitatea datelor – în condițiile prevăzute de lege, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal furnizate NOBEZ SRL într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a solicita transmiterea acestora către un alt operator.

Dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune, în condițiile prevăzute de lege, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când aceasta are la bază interesul legitim.

În cazul prelucrării datelor în scop de marketing direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment acestei prelucrări, fără a fi necesară furnizarea unei justificări.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată – inclusiv crearea de profiluri, atunci când o astfel de decizie produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează într-un mod similar într-o măsură semnificativă, în condițiile prevăzute de lege.

Dreptul de a depune o plângere – aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.

Pentru orice întrebări suplimentare privind modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@nobez.ro.